Your trust, handled with care
Privacy Policy
Great tattoos are personal. So is the information you choose to share with us. Here is how Qneedle protects your privacy.
Last updated · October 20, 2026
Why this page exists
A tattoo is personal, and so is the information behind it. This policy explains what Qneedle Tattoo Studio collects when you visit our website, ask for a consultation or book a session, why we need it, and how you can contact us about your privacy.
It applies to qneedle.com and enquiries handled by our studios in Hanoi and Ho Chi Minh City. We respect your privacy and follow applicable Vietnamese data protection requirements.
Information You Share
When you contact Qneedle Tattoo Studio through WhatsApp, Zalo, Instagram, Facebook or email, we may receive:
- Contact details: your name, telephone number, email address and preferred way to communicate.
- Consultation and booking details: preferred studio, possible dates, tattoo placement, approximate size, design ideas and reference images.
- Sensitive information you choose to share: photographs of existing tattoos, scars or skin, and relevant health information for tattoo safety or aftercare.
Our website may also process basic technical information, such as device and browser details, IP address, cookies and security logs. These technologies are explained further in Section 06.
We use information you share to reply, provide consultations and manage appointments or aftercare. Please share only what is necessary; we may suggest discussing sensitive details privately.
How we use information
We use this information to reply to you, discuss your concept, prepare original designs, assign an artist, manage appointments and deposits, deliver our services, provide aftercare and handle support requests.
Where relevant, we may also use it to operate and protect the website, maintain required business records and comply with the law. A booking enquiry does not automatically subscribe you to marketing; we seek the appropriate permission for optional promotional messages.
Tattoo photos and permission
Photos sent for a consultation or aftercare are not automatically approved for public use. A photo of your tattoo, face, body or personal story will be posted on our website, portfolio, social media or promotional materials only with appropriate permission.
You can contact us to ask about an image or withdraw permission for future use, subject to applicable law. We will review content we control; copies independently reshared by others may be beyond our control.
Children’s privacy
Our booking website is intended primarily for adults. We do not intentionally invite children to submit booking information without an authorized adult.
Some customers share photos of their children as references for portrait tattoos. Please send these only if you have the right to do so. We handle children’s images carefully and do not publicly display identifying images or disclose private information about a child without the permissions required by law, including the child’s own agreement where applicable.
If you believe a child’s information has been shared with us without appropriate authorization, please contact us so we can review it.
Cookies & Website Tracking
Qneedle’s website uses technical services including Google Tag Manager and Google Ads to support site operation, understand visits and measure advertising activity. Depending on their configuration, these services may process browser information, IP addresses, website interactions and cookie identifiers.
We are reviewing and improving the website’s settings for optional tracking and consent. We will update this policy as those controls are implemented. You can manage or restrict cookies through your browser, although browser settings may not prevent every technical request.
Links to WhatsApp, Zalo, Instagram, Facebook and other external services are subject to those providers’ own privacy practices.
Messaging & Email
Qneedle primarily arranges tattoo consultations and appointments through WhatsApp, Zalo, Instagram and Facebook. You may also contact us directly by email.
When you communicate through these services, the relevant provider may process or store your messages under its own privacy policy. Please avoid sharing information that is not necessary for your enquiry.
Qneedle is not currently operating an online consultation form on this website. Visitors do not need to connect their personal Google or Gmail accounts to contact us.
Security, retention and your rights
We take reasonable steps to limit access to personal information to team members and providers who need it for the relevant task. We keep information only as long as reasonably necessary for the stated purpose or applicable legal obligations, then delete or securely dispose of it when appropriate. No digital system is completely risk-free.
Subject to applicable law, you may ask what information we hold, request correction or deletion, withdraw consent, or raise a concern about its use. Some records may need to be retained for legal or legitimate service reasons.
A private conversation comes first
If a photograph, message or experience raises a privacy concern, we encourage you to message Qneedle privately on WhatsApp first so we can review it with you. Before publicly sharing screenshots, sensitive health information or identifying details, consider protecting your own privacy and that of others.
This is an invitation to resolve concerns directly, not a restriction on your right to post an honest review, contact a regulator or exercise your legal rights.
Sự tin tưởng luôn đáng được trân trọng
Chính sách bảo mật
Mỗi hình xăm là một câu chuyện riêng. Thông tin bạn chia sẻ cũng vậy. Đây là cách Qneedle tôn trọng và bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Cập nhật · 20.10.2026
Vì sao có trang này?
Mỗi hình xăm đều mang dấu ấn cá nhân; những thông tin bạn chia sẻ trong quá trình tư vấn cũng vậy. Trang này giải thích Qneedle Tattoo Studio thu thập những gì khi bạn truy cập website, trao đổi ý tưởng hoặc đặt lịch, sử dụng thông tin đó ra sao và cách liên hệ khi bạn có yêu cầu về quyền riêng tư.
Chính sách áp dụng cho qneedle.com và các yêu cầu tư vấn do hai cơ sở tại Hà Nội và TP.HCM tiếp nhận. Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư và tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu áp dụng tại Việt Nam.
Thông tin bạn chia sẻ
Khi bạn liên hệ Qneedle Tattoo Studio qua WhatsApp, Zalo, Instagram, Facebook hoặc email, chúng tôi có thể tiếp nhận:
- Thông tin liên hệ: họ tên, số điện thoại, email và phương thức liên lạc bạn lựa chọn.
- Thông tin tư vấn và đặt lịch: cơ sở mong muốn, ngày hẹn dự kiến, vị trí xăm, kích thước, ý tưởng thiết kế và hình ảnh tham khảo.
- Thông tin nhạy cảm bạn chủ động cung cấp: ảnh hình xăm cũ, sẹo, vùng da và thông tin sức khỏe có liên quan đến an toàn xăm hoặc chăm sóc sau xăm.
Website cũng có thể xử lý dữ liệu kỹ thuật như thông tin thiết bị, trình duyệt, địa chỉ IP, cookie và nhật ký bảo mật. Các công nghệ này được giải thích thêm tại Mục 06.
Chúng tôi sử dụng thông tin bạn chia sẻ để phản hồi, tư vấn, quản lý lịch hẹn và hỗ trợ chăm sóc sau xăm. Vui lòng chỉ cung cấp thông tin cần thiết; với dữ liệu nhạy cảm, chúng tôi có thể đề nghị trao đổi riêng.
Mục đích sử dụng thông tin
Chúng tôi sử dụng thông tin để phản hồi yêu cầu, trao đổi ý tưởng, chuẩn bị thiết kế độc bản, bố trí nghệ sĩ, quản lý lịch hẹn và tiền cọc, thực hiện dịch vụ, hướng dẫn chăm sóc sau xăm và hỗ trợ khách hàng.
Trong phạm vi phù hợp, dữ liệu còn có thể được sử dụng để vận hành và bảo vệ website, lưu chứng từ cần thiết và thực hiện nghĩa vụ pháp lý. Việc gửi yêu cầu đặt lịch không đồng nghĩa với việc đăng ký nhận quảng cáo; các liên lạc tiếp thị tùy chọn sẽ cần sự cho phép phù hợp.
Hình ảnh tác phẩm và quyền cho phép
Ảnh gửi để tư vấn hoặc chăm sóc sau xăm không mặc nhiên được phép công khai. Hình ảnh hình xăm, khuôn mặt, cơ thể hay câu chuyện cá nhân của bạn chỉ được sử dụng trên website, portfolio, mạng xã hội hoặc tư liệu quảng bá khi có sự cho phép phù hợp.
Bạn có thể liên hệ để hỏi về một hình ảnh hoặc rút lại sự đồng ý đối với việc sử dụng trong tương lai, theo quy định pháp luật. Chúng tôi sẽ xem xét nội dung thuộc quyền kiểm soát của mình; những bản sao đã được bên khác chia sẻ độc lập có thể nằm ngoài khả năng kiểm soát của Qneedle.
Quyền riêng tư của trẻ em
Website đặt lịch của Qneedle chủ yếu dành cho người trưởng thành. Chúng tôi không chủ động yêu cầu trẻ em tự gửi thông tin đặt lịch khi không có người lớn được ủy quyền phù hợp.
Một số khách hàng sử dụng ảnh con em làm mẫu tham khảo để xăm chân dung. Hãy chỉ gửi những ảnh bạn có quyền cung cấp. Qneedle xử lý ảnh trẻ em một cách thận trọng và không công khai hình ảnh nhận diện hay thông tin đời sống riêng tư của trẻ khi chưa có sự đồng ý theo quy định pháp luật, bao gồm sự đồng ý của chính trẻ trong các trường hợp cần thiết.
Nếu bạn cho rằng dữ liệu của trẻ được gửi đến Qneedle khi chưa được phép, hãy liên hệ để chúng tôi kiểm tra.
Cookie và công cụ theo dõi
Website Qneedle sử dụng các dịch vụ kỹ thuật, bao gồm Google Tag Manager và Google Ads, nhằm hỗ trợ vận hành website, tìm hiểu lượt truy cập và đo lường hoạt động quảng cáo. Tùy cấu hình, những dịch vụ này có thể xử lý thông tin trình duyệt, địa chỉ IP, tương tác trên website và mã nhận dạng cookie.
Chúng tôi đang rà soát và hoàn thiện cấu hình theo dõi tùy chọn cùng cơ chế quản lý sự đồng ý. Chính sách này sẽ được cập nhật khi các thiết lập được triển khai. Bạn có thể quản lý hoặc hạn chế cookie trong trình duyệt, dù việc này không nhất thiết ngăn được mọi yêu cầu kỹ thuật.
Khi truy cập WhatsApp, Zalo, Instagram, Facebook hoặc dịch vụ ngoài website, bạn cũng chịu sự điều chỉnh của chính sách quyền riêng tư do nền tảng đó công bố.
Liên hệ qua tin nhắn và email
Qneedle chủ yếu tư vấn hình xăm và sắp xếp lịch hẹn qua WhatsApp, Zalo, Instagram và Facebook. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi bằng email.
Khi bạn trao đổi qua các dịch vụ này, nhà cung cấp nền tảng có thể xử lý hoặc lưu trữ tin nhắn theo chính sách quyền riêng tư riêng của họ. Vui lòng tránh gửi thông tin không cần thiết cho yêu cầu tư vấn.
Hiện tại Qneedle không vận hành biểu mẫu tư vấn trực tuyến trên website. Khách truy cập không cần kết nối tài khoản Google hoặc Gmail cá nhân để liên hệ với chúng tôi.
Bảo mật, lưu trữ và quyền của bạn
Qneedle áp dụng những biện pháp hợp lý nhằm giới hạn quyền truy cập dữ liệu cho nhân sự và nhà cung cấp thực sự cần thiết. Thông tin được lưu trong thời gian phù hợp với mục đích thu thập hoặc nghĩa vụ pháp lý, sau đó được xóa hoặc xử lý an toàn khi có thể. Không hệ thống điện tử nào có thể bảo đảm tuyệt đối không có rủi ro.
Theo quy định pháp luật áp dụng, bạn có thể yêu cầu biết dữ liệu đang được xử lý, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin, rút lại sự đồng ý hay phản ánh cách sử dụng dữ liệu. Một số hồ sơ vẫn cần được lưu giữ vì yêu cầu pháp luật hoặc lý do dịch vụ hợp pháp.
Ưu tiên trao đổi riêng với Qneedle
Nếu có băn khoăn về hình ảnh, tin nhắn hoặc trải nghiệm liên quan đến quyền riêng tư, chúng tôi mong bạn nhắn riêng cho Qneedle qua WhatsApp trước để cùng kiểm tra và xử lý. Trước khi công khai ảnh chụp màn hình, thông tin sức khỏe hoặc dữ liệu nhận diện, hãy cân nhắc bảo vệ quyền riêng tư của chính mình và những người liên quan.
Đây là lời mời đối thoại trực tiếp, không phải yêu cầu từ bỏ quyền đánh giá trung thực, khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền hoặc thực hiện quyền hợp pháp của bạn.